Specjalista ds. rozliczeń i fakturowania.

Kurs: "Specjalista do spraw rozliczeń i fakturowania" (kod według klasyfikacji zawodów 431102)

Cel kursu, wymagania wstępne i organizacja procesu dydaktycznego

Celem kształcenia jest kompleksowe przygotowanie kandydata do pracy na stanowisku kadrowo-płacowym z uwzględnieniem interpretowania najnowszych źródeł prawa. Słuchaczami kursu mogę być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, zainteresowanych poszerzeniem swoich kwalifikacji.

Czas trwania kursu: 21 godz. dydaktycznych

Zajęcia odbywać się będą w systemie stacjonarnym w  dniach:

13.06.2026 r. (sobota) godz. 8.00
20.06.2026 r. (sobota) godz. 8.00
27.06.2026 r. (sobota) godz. 8.00

Treści kształcenia

I. Podstawowe regulacje prawne dotyczące faktur vat 

1. Zakres podmiotowy ustawy o VAT
2. Zakres przedmiotowy ustawy o VAT – zdarzenia gospodarcze podlegające opodatkowaniu podatkiem VAT
3. Terminy wystawiania faktur w zależności od rodzaju transakcji
4. Zwolnienia z obowiązku wystawienia FV
5. Faktura VAT, a inne dokumenty:

• Nota obciążeniowa
• Rachunek
• Paragon
• Faktura fro-forma

6. Biała lista podatników jako mechanizm weryfikacji kontrahentów:

• Obowiązek zapłaty na rachunek bankowy wskazany na białej liście podatników
• Sankcje za zapłatę na rachunek bankowy niezgłoszony na białej liście podatników
• Weryfikacja kontrahentów, a kwestie należytej staranności

II. Treść faktury – elementy obowiązkowe i fakultatywne w zakresie faktur, korekt, duplikatów 

1. Treści obowiązkowe:

• Elementy obowiązkowe wszystkich faktur
• Elementy obowiązkowe niektórych faktur

2. Treści fakultatywne:

• Odwrotne obciążenie – obowiązkowe lub fakultatywne

3. Elementy i oznaczenia w związku z transakcjami szczególnymi.
4. Treści, których nie powinna zawierać faktura.
5. Elementy dodatkowe na fakturze nie wymagane przepisami.
6. Mechanizm podzielonej płatności:

• Towary i usługi objęte obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności
• Limit transakcji
• Obowiązki jakie split payment nakłada na sprzedawcę oraz nabywcę
• Płatność zaliczki w split payment
• Sankcje przewidziane dla obu stron transakcji, dla której przepisy przewidują obowiązkowy split payment

7. Zobowiązania regulowane środkami zgromadzonymi na koncie VAT.
8. Forma wystawienia faktury

• Faktura papierowa i elektroniczna
• Skan faktury a faktura elektroniczna

9. Analiza przypadków w zakresie wystawiania faktur.

III. Rodzaje faktur oraz inne dokumenty występujące w obrocie gospodarczym 

1. Faktury wystawiane na żądanie.
2. Faktury dokumentujące sprzedaż zwolnioną.
3. Faktury wystawiane przy stosowaniu metody kasowej.
4. Faktury uproszczone oraz faktury do paragonu.

• Wystawianie faktur do paragonów fiskalnych
• Faktury do e-paragonów
• HUB paragonowy
• Dowody sprzedaży, które można wymienić na faktury, mimo braku NIP nabywcy
• Bilety stanowiące faktury
• Sankcje karne za wystawienie i posługiwanie się fakturą z NIP nabywcy wystawioną do paragonu bez tego numeru

5. Duplikat faktury:

• Warunek wystawienia
• Elementy obowiązkowe

6. Faktury zaliczkowe i rozliczeniowe:

• Elementy faktury zaliczkowej
• Terminy wystawienia
• Konieczność wystawienia faktury końcowej
• Stosowanie i skutki proform

7. Faktury krajowe w walucie obcej.
8. Faktury dokumentujące transakcje o charakterze ciągłym.
9. Faktury przy sprzedaży wysyłkowej.
10. Faktury wystawiane przy transakcjach zagranicznych.
11. „Puste” faktury.
12. Refaktura:

• Kiedy można wystawić i na czym to polega
• Obowiązek podatkowy, a refaktura
• Stawka podatku VAT, a refaktura
• Kalkulacja wynagrodzenie dla usługi refakturowanej
• Wymogi stawiane refakturom przez organy podatkowe

13. Faktura korygująca:

• Zasady wystawiania faktur korygujących
• Elementy faktury korygującej
• Ujęcie korekty u sprzedawcy i nabywcy
• Ujęcie faktury korygującej IN MINUS i IN PLUS w JPK
• Faktury korygujące WDT – zasady ewidencjonowania w JPK oraz w VAT-UE
• Faktury korygujące WNT – zasady ujmowania w JPK oraz w VAT-UE
• Korekty faktur exportowych
• Korekty zbiorcze

14. Anulowanie faktury:

• Warunki dopuszczające możliwość anulowania faktury
• Postępowanie w przypadku braku możliwości anulowania faktury - faktura korygująca do zera

15. Nota korygująca:

• Błędy, które można poprawiać notą korygującą
• Osoby uprawnione do wystawienia noty korygującej oraz zgoda na wystawienie

16. Faktura jako dokument dający prawo do odliczenia podatku naliczonego VAT.

• Warunki prawidłowego odliczenia podatku VAT
• Błędna stawka VAT oraz inne błędy, a prawo do odliczenia
• Termin odliczenia podatku
• Zasady odliczeń podatku w transakcjach WNT

17. Dokumentowanie transakcji w grupach VAT.

• Zakres czynności podlegających fakturowaniu
• Noty księgowe wewnątrz grup
• Dodatkowa ewidencja dla członków grup

18. Przekrojowe ćwiczenia praktyczne z zakresu fakturowania.

IV. Faktura ustrukturyzowana i Krajowy System e-Faktur 

18. Krajowy System e Faktur:

• Kogo dotyczy i kiedy jest dobrowolny, a kiedy obowiązkowy

2. Faktura ustrukturyzowana:

• Definicja faktury ustrukturyzowanej
• Rodzaje faktur ustrukturyzowanych
• Elementy faktury ustrukturyzowanej
• Zasady wprowadzania do obrotu e- faktury
• Uprawnienia do KSeF
• Plusy i minusy monitorowania faktur
• Zasady funkcjonowania

3. Moment wystawienia i otrzymania faktury – aktualne definicje:

• Jak dowiem się że wystawiono dla mnie fakturę
• Przeliczenia walut – jaki kurs zastosować
• Sesja interaktywna, a wsadowa

4. Awaria systemu KSeF – proces postępowania.
5. Sankcje:

• Sankcje w ustawie o VAT
• Sankcje z Kodeksu Karnego Skarbowego
• Sankcje wynikające z Kodeksu Karnego

V. Transakcje krajowe i zagraniczne 

1. Terminy wystawiania faktur VAT w transakcjach krajowych i zagranicznych:

• Najwcześniejsze i najpóźniejsze terminy wystawiania faktur
• Ograniczenia czasowe faktur
• Konsekwencje niewystawienia faktury VAT w terminie
• Termin wystawienia faktury „na żądanie”

2. Przeliczanie kwot wyrażonych w walucie obcej na złote:

• Kurs z dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego
• Kurs przyjęty dla podatku dochodowego – zasady stosowania
• Estoński CIT, a kurs przyjęty dla podatku VAT
• Kursy przy korektach

Uwaga: Przekazywane treści nauczania na kursie będą uwzględniały stan prawny obowiązujący na dzień rozpoczęcia danej edycji kursu.

Metody pracy
Proces kształcenia na szkoleniu oparty jest o: zajęcia wykładowo-seminaryjne z ćwiczeniami praktycznymi, (studia przypadków i ich analiza, praca zespołowa, angażowanie uczestników do wymiany spostrzeżeń i wniosków), stosowanie nowatorskich metod i technik nauczania, skoncentrowanych na kształtowaniu praktycznych umiejętności rozwiązywania problemów oraz materiały przygotowane przez wykładowcę, druki, program komputerowy i naukę własną słuchacza.

Efekty kształcenia
Efektem kształcenia na kursie będzie nabycie umiejętności polegających na:

• doskonaleniu posiadanej wiedzy i umiejętności zawodowych
• wykonywanie pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
• przewidywaniu skutków i ponoszeniu odpowiedzialności za podjęte działania

Warunki zaliczenia kursu

Formą zaliczenia kursu jest przynajmniej 80% obecności na zajęciach szkoleniowych. Podstawą do sporządzenia protokołu zaliczenia jest imienna lista obecności podpisywana każdorazowo przez słuchacza. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie paragrafu 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz.2175 z późn. zmianami).

Informacja o kadrze

Wojciech Kopyciński - absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. W 2024 roku zdał egzamin dyplomowy na biegłego rewidenta. Zawodowo związany z firmą audytorską, gdzie zajmuje się badaniem sprawozdań finansowych oraz prowadzi inne czynności audytowe. W wielu Jednostkach prowadzeni nadzór nad księgami rachunkowymi. Prowadził szkolenia z zakresu rachunkowości oraz prawa podatkowego.

Zgłoszenia

Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny po kliknięciu guzika "Zapisz się".

Warunki płatności i rezygnacji
1. Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
2.Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji szkolenia. W tytule przelewu podajemy tytuł kursu/szkolenia.
Rachunek bankowy: Santander bank : 16 1910 1048 3000 2861 1121 0001
3. Faktura pro forma zostanie wystawiona w momencie potwierdzenia szkolenia na pisemną prośbę uczestnika ze wskazaniem adresu e-mail (nie dotyczy sektora publicznego).
4. W przypadku rezygnacji po otrzymaniu „potwierdzenia udziału w szkoleniu” ponoszą Państwo 100% kosztów uczestnictwa. Rezygnację należy przesłać w formie pisemnej na adres nowysacz@skwp.krakow.pl  najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia/kursu. Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora.

Zapisz się