Rozliczanie podróży służbowych 2026

Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu portalu ClickMeeting.pl
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie płatności na dzień roboczy przed szkoleniem (w przypadku płatności w dniu szkolenia wymagany jest mail z potwierdzeniem płatności).  

Minimalne wymagania dotyczące sprzętu dla uczestników:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz
• 2 GB pamięci RAM
• System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
• Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera
• Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/

Cel szkolenia, wymagania wstępne i organizacja procesu dydaktycznego:

Celem szkolenia jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych w zagadnieniach objętych tematyką szkolenia. Słuchaczami szkolenia mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy zawodowej oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy.

Czas trwania szkolenia wynosi 6 godzin lekcyjnych

Rozpoczęcie: godzina 9:00 

Proponowane zmiany w zakresie podróży służbowych – projekt rozporządzenia w zakresie tzw. kilometrówki:

1. zmiana stawek za 1 km przebiegu;
2. uregulowania dotyczące aut hybrydowych;
3. rozliczenia aut elektrycznych i wodorowych;
4. zasady rozliczeń kilometrówki – czy ulegną zmianie?
5. planowana data wejścia w życie rozporządzenia;
6. jak rozliczać samochody elektryczne obecnie?

Zasady wypłaty diety i ryczałtów po zmianach – projektowane zmiany wysokości diety:

1. wysokość diety przed i po zmianach;
2. wysokość ryczałtów przed i po zmianach;
3. wysokość limitu za nocleg przed i po zmianach;
4. dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
5. dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
6. zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
7. limity ryczałtów za noclegi zagraniczne;
8. limit za noclegi krajowe – zasady stosowania:
9. NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
10. problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.

Rozliczanie podróży służbowej:

1. druk delegacji – z miejsca zamieszkania:
2. podróż zagraniczna do kilku państw;
3. moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
4. wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
5. praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie.

Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:

1. polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
2. skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
3. potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
4. rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
5. dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
6. data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
7. oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.

Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:

1. rozliczanie kosztów leczenia za granicą;
2. opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?;
3. rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki;
4. ZALICZKA A ROZLICZENIE DELEGACJI w walucie obcej;
5. nowe uregulowania związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie;
6. ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP;
7. obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.

Samochód a pracownik w 2026 r. – samochód prywatny w celach służbowych:

1. rozliczanie samochodu w podróży służbowej;
2. kilometrówka – co obejmuje;
3. dodatkowe koszty ponoszone przez pracownika;
4. umowa na jazdy lokalne – zasady rozliczeń;
5. rozliczanie samochodu o osób do 26 roku życia.

Samochód służbowy udostępniony pracownikowi:

1. zryczałtowany dochód: 400,00 zł. lub 250,00 zł. – ZMIANA zasad w ramach Polskiego Ładu;
2. kwota dochodu za udostępnienie samochodu czy też za paliwo? – najnowsze orzecznictwo;
3. podatek a ZUS;
4. zasady naliczania ryczałtu;
5. faktura na pracownika jako alternatywna forma rozliczeń;
6. wydatki na samochód w części przeznaczonego na cele prywatne – rozliczenie;
7. używanie samochodu przez osobę do 26 roku życia.

Metody pracy:

Proces kształcenia na szkoleniu oparty jest o:

• zajęcia wykładowo-seminaryjne z ćwiczeniami praktycznymi (studia przypadków i ich analiza),
• stosowanie nowatorskich metod i technik nauczania, skoncentrowanych na kształtowaniu praktycznych umiejętności rozwiązywania problemów,
•  naukę własną słuchacza.

Efekty kształcenia:

Wiedza: Pozyskanie i doskonalenie  wiedzy w zakresie objętym programem  kursu

Umiejętności: Kształtowanie umiejętności czytania tekstu prawnego ze zrozumieniem

Kompetencje społeczne: Wykonywanie pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej

Warunki zaliczenia szkolenia:

Formą zaliczenia szkolenia jest uczestniczenie w zajęciach. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie § 23 ust. 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

Wykładowca:

Joanna Patyk  Prawnik, Doradca Podatkowy Absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 15-letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawnopodatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej TAX & BUSINESS. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku VAT.

Zapisy na szkolenie:

Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny po kliknięciu guzika "Zapisz się".

Jeśli płatnikiem jest Firma (w części lub w całości) - należy przesłać do nas oświadczenie.

Warunki płatności i rezygnacji:

1. Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.

2. Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać (po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia terminu szkolenia) przed jego rozpoczęciem. 

Przedpłaty w wysokości 100% prosimy kierować na numer konta:

Santander Bank: 34 1910 1048 4000 5885 1121 0001; tytułem: imię i nazwisko oraz nazwa szkolenia.

3. Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora oświadczenia.

4. Rezygnację (najpóźniej na 1 dzień roboczy przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@krakow.skwp.pl

Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji.

5. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.

Zapisz się