Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu portalu ClickMeeting.pl
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie płatności na dzień roboczy przed szkoleniem (w przypadku płatności w dniu szkolenia wymagany jest mail z potwierdzeniem płatności).
Minimalne wymagania dotyczące sprzętu dla uczestników:
- Procesor dwurdzeniowy 2GHz
- 2 GB pamięci RAM
- System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
- Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera
- Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/
Cel szkolenia, wymagania wstępne i organizacja procesu dydaktycznego:
Celem szkolenia jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych w zagadnieniach objętych tematyką szkolenia. Słuchaczami szkolenia mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy zawodowej oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy.
Czas trwania szkolenia wynosi 6 godzin lekcyjnych.
Rozpoczęcie: godzina 09:00
Zakres tematyczny:
1 Wynagrodzenie od ustalenia do wypłaty
- wynagrodzenie zasadnicze, dodatki i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy
- minimalne wynagrodzenie oraz składniki uwzględniane i nieuwzględniane przy jego ustalaniu
- termin, miejsce i sposób wypłaty oraz dokumenty potwierdzające prawidłowe rozliczenie
- zasada równego wynagrodzenia za jednakową pracę i pracę o jednakowej wartości
- jawność wynagrodzeń w rekrutacji, ustalanie przedziałów płacowych i zakaz pytania kandydata o dotychczasowe zarobki
2 Trudne rozliczenia płacowe
- wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, w nocy, w niedziele i święta
- wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy, zwolnienia od pracy i nieobecności
- premia regulaminowa, premia uznaniowa i nagroda oraz znaczenie prawidłowych zapisów w regulaminie wynagradzania
- potrącenia ustawowe i dobrowolne, kwoty wolne, kolejność potrąceń i zgoda pracownika
- nadpłata wynagrodzenia, żądanie zwrotu oraz odpowiedzialność pracownika za szkodę
3 Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy
- rozpoczęcie kontroli, upoważnienie, prawa inspektora i obowiązki pracodawcy
- nowe uprawnienia PIP obowiązujące od 8 lipca 2026 roku i ich znaczenie dla pracodawców
- umowa o pracę, zlecenie i współpraca B2B oraz ryzyko ustalenia istnienia stosunku pracy
- dokumenty najczęściej sprawdzane w zakresie wynagrodzeń, czasu pracy, urlopów, zatrudnienia i BHP
- wyjaśnienia składane podczas kontroli, protokół, zastrzeżenia, decyzje, wystąpienia i postępowanie mandatowe
- wewnętrzny przegląd dokumentacji przed kontrolą i zasady kontaktu z inspektorem
4 Urlopy i inne nieobecności pracownika
- nabycie prawa do urlopu oraz ustalanie wymiaru 20 albo 26 dni
- staż pracy po zmianach z 2026 roku, w tym dokumentowanie okresów zlecenia i działalności gospodarczej
- plan urlopów, wniosek pracownika, urlop na żądanie, przesunięcie terminu i odwołanie z urlopu
- urlop zaległy, termin 30 września, przedawnienie roszczeń oraz możliwość jednostronnego wyznaczenia terminu
- urlop proporcjonalny i uzupełniający oraz rozliczenie urlopu przy rozwiązaniu umowy
- zwolnienie z powodu siły wyższej, urlop opiekuńczy, urlopy związane z rodzicielstwem oraz kontrola wykorzystywania L4
5 Dokumentacja pracownicza bez błędów
- akta osobowe od części A do E oraz dokumentacja prowadzona poza aktami osobowymi
- dokumenty rekrutacyjne, umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia i potwierdzenia zapoznania z przepisami wewnętrznymi
- ewidencja czasu pracy, dokumentacja urlopowa i płacowa oraz okresy ich przechowywania
- postać papierowa i elektroniczna dokumentacji, składanie wniosków, doręczenia i potwierdzanie odbioru
- prostowanie błędów, uzupełnianie braków i postępowanie z dokumentami dostarczonymi po terminie
- ochrona danych osobowych, dostęp do dokumentacji oraz granice monitoringu poczty, GPS i pracy zdalnej
6 Warsztat i checklista pracodawcy
- potrącenie z wynagrodzenia bez prawidłowej zgody pracownika
- roszczenie o nadgodziny przy nierzetelnej ewidencji czasu pracy
- pracownik odmawiający wykorzystania urlopu zaległego
- zlecenie albo B2B wykonywane w warunkach właściwych dla stosunku pracy
- braki w aktach osobowych i niespójne dokumenty ujawnione podczas kontroli
- praktyczna lista dokumentów i działań, które należy sprawdzić przed kontrolą PIP
Efekty szkolenia
Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił
- rozpoznać najczęstsze błędy w naliczaniu i wypłacie wynagrodzenia
- prawidłowo ustalić wymiar urlopu i bezpiecznie rozliczyć urlop zaległy
- uporządkować akta osobowe oraz dokumentację czasu pracy, urlopową i płacową
- przygotować firmę do kontroli PIP i właściwie reagować na ustalenia inspektora
- ocenić ryzyko związane z umowami zlecenia i współpracą B2B
- opracować listę działań naprawczych dla swojej organizacji
Metody pracy:
Proces kształcenia na szkoleniu oparty jest o:
- zajęcia wykładowo-seminaryjne z ćwiczeniami praktycznymi (studia przypadków i ich analiza),
- stosowanie nowatorskich metod i technik nauczania, skoncentrowanych na kształtowaniu praktycznych umiejętności rozwiązywania problemów,
- naukę własną słuchacza.
Efekty kształcenia:
Wiedza: Pozyskanie i doskonalenie wiedzy w zakresie objętym programem kursu
Umiejętności: Kształtowanie umiejętności czytania tekstu prawnego ze zrozumieniem
Kompetencje społeczne: Wykonywanie pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
Warunki zaliczenia szkolenia:
Formą zaliczenia szkolenia jest uczestniczenie w zajęciach. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie paragraf 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz.2175 z późn. zmianami).
Wykładowca:
Wojciech Mazur - absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego (kierunek prawo) oraz Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach (kierunek zarządzanie BHP).Praktykę zawodową rozpoczynał jako ,asystent sędziego w Wydziale Cywilnym Sądu Rejonowego w Tychach. Następnie wyspecjalizował się w prawie pracy oraz BHP jako Inspektor Pracy Państwowej Inspekcji Pracy w Oddziale PIP w Bielsku Białej. W okresie zatrudnienia w PIP zajmował się czasem pracy kierowców. Posiada kilkuletnie doświadczenie w zakresie kontroli związanej z prawną ochroną pracy, w szczególności zagadnień związanych z czasem pracy kierowców oraz zbiorowym prawem pracy. Bezpośredni udział w kontrolach pozwolił mu zdobyć szeroką wiedzę w zakresie stosowania prawa pracy. Jako ekspert prawa pracy współpracuje z podmiotami świadczącymi usługi dla sektora transportu samochodowego zajmując się tworzeniem regulaminów oraz dokumentacji pracowniczej dla klientów, audytami dokumentacji pracowniczej, pomocą merytoryczną z zakresu prawa, reprezentacją klientów podczas kontroli PIP, sporządzaniem od wołań od decyzji i środków prawnych wydawanych po kontroli. Prowadzi szkolenia z zakresu czasu pracy i wynagradzania kierowców w przedsiębiorstwach transportowych; BHP; prawa pracy; obowiązków i praw w czasie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy; zatrudniania cudzoziemców.
Zapisy na szkolenie:
Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny po kliknięciu guzika "Zapisz się".
Jeśli płatnikiem jest Firma (w części lub w całości) - należy przesłać do nas oświadczenie.
Warunki płatności i rezygnacji:
1. Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
2. Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać (po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia terminu szkolenia) przed jego rozpoczęciem.
Przedpłaty w wysokości 100% prosimy kierować na numer konta:
Santander Bank: 34 1910 1048 4000 5885 1121 0001; tytułem: imię i nazwisko oraz nazwa szkolenia.
3. Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora oświadczenia.
4. Rezygnację (najpóźniej na 1 dzień roboczy przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@krakow.skwp.pl
Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji.
5. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.
