Praktyczne wykorzystanie KSeF w JST, w samorządowych jednostkach budżetowych , w samorządowych zakładach budżetowych - Dokumentacja w podatku VAT - jak wystawiać i jak księgować po wprowadzeniu Krajowego Systemu e- Faktur (KSeF) w 2026 r.

Celem kursu jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych w zagadnieniach objętych tematyką kursu. Słuchaczami kursu  mogą być osoby posiadające  co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy zawodowej oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy.
Szkolenie odbędzie się w formie stacjonarnej od 8:30 

Czas trwania szkolenia wynosi  8 godzin lekcyjnych.

Treści szkolenia: 

1. Podatek VAT w JST, w jednostkach budżetowych i w samorządowych zakładach budżetowych : zasady działania, obowiązek podatkowy, prawo do odliczenia -wybrane zagadnienia.

2. Podstawowe informacje na temat KSeF.

3. Uwierzytelnienie w KSeF - Podpis Zaufany, Węzeł Krajowy, Token.

4. Certyfikat FSeF – do czego służy, kto może go otrzymać, zakres uprawnień.

5. Nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF w JST i jednostkach podległych:
a) Rodzaje – modele uprawnień,
b) Komu nadać uprawnienia pierwotne,
c) Uwierzytelnianie i autoryzacja.

6. Proces wystawiania i odbioru faktur przez JST i na rzecz JST:
a) Praktyczne kwestie związane z wystawianiem faktur,
b) Cechy charakterystyczne - opis formatu e-faktury,
c) Numer KSeF – budowa, znaczenie, powiązanie z JPK_VAT i przelewami (split
payment, zwykłe),
d) Pola obowiązkowe, pola fakultatywne i opcjonalne występują w e-Fakturze,
e) Terminy faktur w KSeF: otrzymywanie faktur w KSeF oraz ich dostęp,
f) Data wystawienia a data doręczenia e faktury:
 udostępnienie faktury w sposób uzgodniony,
 zapewnienie dostępu do faktury nabywcom bez NIP i konsumentom.
g) Kiedy należy zamieścić kod weryfikujący QR do weryfikacji faktury ONLINE lub OFFLINE,
h) Co z załącznikami – jak przygotować zgłoszenie o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem,
i) Termin zapłaty,
j) Data wystawienia faktury w KSeF a wpływ na powstanie obowiązku podatkowego,
k) Termin odliczenia podatku naliczonego w JST.

7. Faktura ustrukturyzowana - struktura logiczna FA(3):
a) Zalecenia dotyczące prawidłowego wypełniania struktury logicznej FA(3)- prawidłowy zapis identyfikatorów podatkowych,
b) Formaty pól (danych) pliku faktury ustrukturyzowanej,
c) Opis struktury schematu głównego dla FA(3,
d) Podmiot1 dla FA(3),
e) Podmiot2 dla FA(3),
f) Podmiot3 dla FA(3)
g) Podmiot Upoważniony dla FA(3),
h) Fa dla FA(3)- kolejne elementy,
i) Stopka dla FA(3),
j) Załącznik dla FA(3).

8. Korekty i dokumenty towarzyszące
a) Jak poprawnie korygować faktury w KSeF
b) Likwidacja not korygujących i duplikatów faktur – konsekwencje dla JST
i samorządowych jednostek/zakładów budżetowych.

9. Awaria KSeF:
a) Jak postępować,
b) Tryb offline24 - kto i kiedy będzie mógł skorzystać z trybu offline.

10. Sankcje za niewystawianie faktur w KSeF.

11. Zagadnienia szczególne:
a) KSeF a podatnicy zwolnieni z VAT,
b) Faktury wystawiane na osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej,
c) KSeF a zamówienia publiczne i platforma elektronicznego fakturowania (PEF).

12. Przechowywanie faktur w KSeF.

Metody pracy:

Proces kształcenia na szkoleniu oparty jest o zajęcia wykładowo-seminaryjne z ćwiczeniami praktycznymi, (studia przypadków, ich analiza, angażowanie uczestników do wymiany spostrzeżeń i wniosków), stosowanie nowatorskich metod i technik nauczania, skoncentrowanych na kształtowaniu praktycznych umiejętności rozwiązywania problemów oraz naukę własną słuchacza.

Efekty kształcenia:

• Słuchacz:
  • Wiedza: Pozyskuje i doskonali wiedzę w zakresie objętym programem kursu
  • Umiejętności: Kształtuje umiejętność czytania tekstu prawnego ze zrozumieniem
  • Kompetencje społeczne: Wykonuje pracę zgodnie z zasadami etyki zawodowej.

  Po zakończeniu kursu słuchacz:
  • Definiuje podstawowe pojęcia wynikające z programu kursu
  • Wymienia źródła prawa dla omawianej tematyki
  • Prawidłowo interpretuje przepisy prawa dotyczące tematyki szkolenia
  • Wymienia i rozumie obowiązujące zasady etyki zawodowej.

Warunki zaliczenia szkolenia:

Formą zaliczenia kursu jest uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

Informacje o kadrze:

Prowadzący: Teresa Krawczyk - wieloletni praktyk administracji skarbowej w tym Naczelnik Urzędu Skarbowego. Wykładowca wyższych uczelni – Wyższej Szkoły Zarządzania i Bankowości w Krakowie oraz Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w tym studiów podyplomowych na wydziale Finansów UEK. Jest dyplomowanym księgowym, z kilkunastoletnim doświadczeniem na stanowisku głównego księgowego jednostek sektora finansów publicznych i spółek, autor (w tym : aktualnych: z 2024r. „Dokumentacja finansowo-księgowa w instytucjach kultury”- Wydawnictwo C.H. Beck, z 2023r. „Bilansowe i podatkowe zamknięcie roku w instytucjach kultury”- Wydawnictwo C.H. Beck) i współautor pozycji książkowych (w tym aktualnej „ Ustawa o rachunkowości w jednostkach finansów publicznych” (komentarz) C.H. Beck , Warszawa 2023 )” oraz wielu publikacji o tematyce rachunkowej, podatkowej, finansów publicznych. Prowadząca jest znanym i cenionym szkoleniowcem z zakresu tematyki podatkowej, finansów publicznych i rachunkowości, szkoląca zarówno pracowników jednostek organizacyjnych sektora finansów państwowych i samorządowych, również pracowników RIO, NIK, Sądów, Ministerstw i innych ważnych Urzędów państwowych i samorządowych. Nawiązuje doskonały kontakt z uczestnikami - jest współpracownikiem wielu Agencji Szkoleniowych.

Zapisy na szkolenie:

Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny po kliknięciu guzika "Zapisz się".

Jeśli płatnikiem jest Firma (w części lub w całości) - należy przesłać do nas oświadczenie.

Warunki płatności i rezygnacji:

1. Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
2. Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać (po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia terminu szkolenia) przed jego rozpoczęciem. Przedpłaty w wysokości 100% prosimy kierować na numer konta: Santander Bank: 34 1910 1048 4000 5885 1121 0001; tytułem: imię i nazwisko oraz nazwa szkolenia.
3. Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora oświadczenia.
4. Rezygnację (najpóźniej na 1 dzień roboczy przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@krakow.skwp.pl
5. Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji.
6. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.