Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu portalu ClickMeeting.pl
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie płatności na dzień roboczy przed szkoleniem (w przypadku płatności w dniu szkolenia wymagany jest mail z potwierdzeniem płatności).
Minimalne wymagania dotyczące sprzętu dla uczestników:
- Procesor dwurdzeniowy 2GHz
- 2 GB pamięci RAM
- System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
- Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera
- Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/
Cel szkolenia, wymagania wstępne i organizacja procesu dydaktycznego:
Celem szkolenia jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych w zagadnieniach objętych tematyką szkolenia. Słuchaczami szkolenia mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy zawodowej oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy.
Czas trwania szkolenia wynosi 6 godzin lekcyjnych
Rozpoczęcie: godzina 9:00
Zakres tematyczny:
1) Korekta faktury ustrukturyzowanej:
• Sposób korekty faktury ustrukturyzowanej;
• Nr korygowanej faktury a nr korekty – czy muszą być podawane numery nadane przez Ksef?
• Co w przypadku złego terminu płatności – czy trzeba wystawić fakturę korygującą?
• Co jeśli sprzedający odmawia wystawiania faktury korygującej? Czy można odmówić zapłaty takiej faktury?
• Co z notami korygującymi – obowiązują czy też nie?
2) Zasady funkcjonowania systemu:
• Administrator danych – kto to?
• Czy może być kilku administratorów?
• Kto wyznacza administratora?
• Co w przypadku zwolnienia się administratora?
• Osoba uprawniona: czy musi wyrazić zgodę na podanie jej danych do Ksef?
• Kogo wyznaczyć na osobę uprawnioną?
• Czy musi to być zawsze księgowa tak jak sugeruje Poradnik Ministerstwa finansów?
• Certyfikaty a tokeny – różnice. Po co nam dwa certyfikaty?
• Sposoby logowania się do systemu Ksef: profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć, odcisk palca.
• Tryby awaryjne – co jak system nie działa? Jak sprawdzać poprawność działania Ksef?
3) Otrzymanie faktury z Ksef i co dalej?
• Pojęcie faktury ustrukturyzowanej, papierowej, elektronicznej – różnice w funkcjonowaniu;
• Pobieranie faktury w XML a sposoby jej przechowywania: czy trzeba przechowywać faktury w systemach u siebie?
• Przekształcanie faktury XML w PDF – sposoby
• Kto ma potwierdzić prawidłowość merytoryczną i formalną wystawionej w Ksef faktury?
• Obieg dokumentów – modele funkcjonowania
• Co z dokumentami „nie dla nas”? Czy trzeba je przechowywać?
4) Potwierdzanie zakupu przez pracownika:
• Czym jest kod QR?
• Co jak pracownik nie ma telefonu służbowego? Czy można pobierać dane na telefon prywatny?
• Co z zabezpieczeniami danych na telefonach?
• Obraz faktury otrzymany przez pracownika – czym jest? Czy obraz faktury to faktura bez nr nadanego wKsef?
• Faktura papierowa, w tym uproszczona – czy jest dopuszczalna?
• Dokumenty inne niż faktura: dokument KP, WZ, paragon fiskalny, potwierdzenie zakupu – czy są dokumentami księgowymi?
5) Dane faktury ustrukturyzowanej:
• Obowiązek wpisywania dwóch nr NIP: jednostki nadrzędnej i organizacyjnej – problemy praktyczne;
• Co jak nie ma dwóch nr NIP – czy to błąd faktury?
• Czy można żądać wpisania na fakturze danych pracownika? Czy nie narusza to RODO?
• Co z danymi dodatkowymi na fakturze: PKWiU, kod CN, kod GTU, indeks towaru, nr zamówienie, nr dotacji – czy można żądać?
• Co z załącznikami do faktur – forma ich wysyłania?
• Kto ma „łączyć” faktury ustrukturyzowane z załącznikami: księgowa czy sekretariat?
• Faktury „spamowe” – czym są i sposób postępowania w przypadku ich otrzymywania
6) Odpowiedzialność i sankcje
• Odpowiedzialność podatkowa a odpowiedzialność karna – skarbowa – różnice;
• Co oznacza brak odpowiedzialności za nie wysyłanie faktur do Ksef?
• Zasady ponoszenia odpowiedzialności za błędy na fakturze, za późne jej wystawianie, nie odbieranie faktur z Ksef;
• Czy administrator odpowiada za funkcjonowanie systemu?
• Czy księgowa, która została upoważniona do funkcjonowania w Ksef odpowiada za jego działanie?
7) Pytania uczestników
Metody pracy:
Proces kształcenia na szkoleniu oparty jest o:
- zajęcia wykładowo-seminaryjne z ćwiczeniami praktycznymi (studia przypadków i ich analiza),
- stosowanie nowatorskich metod i technik nauczania, skoncentrowanych na kształtowaniu praktycznych umiejętności rozwiązywania problemów,
- naukę własną słuchacza.
Efekty kształcenia:
Wiedza: Pozyskanie i doskonalenie wiedzy w zakresie objętym programem kursu
Umiejętności: Kształtowanie umiejętności czytania tekstu prawnego ze zrozumieniem
Kompetencje społeczne: Wykonywanie pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
Warunki zaliczenia szkolenia:
Formą zaliczenia szkolenia jest uczestniczenie w zajęciach. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie § 23 ust. 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).
Wykładowca:
Joanna Patyk Prawnik, Doradca Podatkowy Absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 15-letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawnopodatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej TAX & BUSINESS. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku VAT.
Zapisy na szkolenie:
Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny po kliknięciu guzika "Zapisz się".
Jeśli płatnikiem jest Firma (w części lub w całości) - należy przesłać do nas oświadczenie.
Warunki płatności i rezygnacji:
1. Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
2. Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać (po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia terminu szkolenia) przed jego rozpoczęciem.
Przedpłaty w wysokości 100% prosimy kierować na numer konta:
Santander Bank: 34 1910 1048 4000 5885 1121 0001; tytułem: imię i nazwisko oraz nazwa szkolenia.
3. Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora oświadczenia.
4. Rezygnację (najpóźniej na 1 dzień roboczy przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@krakow.skwp.pl
Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji.
5. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.
