Automatyzacja wybranych procesów kadrowo-płacowych w EXCEL-u

Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu  platformy Microsoft Teams.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie płatności na dzień roboczy przed szkoleniem (w przypadku płatności w dniu szkolenia wymagany jest mail z potwierdzeniem płatności).

Minimalne wymagania dotyczące sprzętu dla uczestników:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz
• 2 GB pamięci RAM
• System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
• Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera
• Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/

Cel szkolenia,  wymagania wstępne i organizacja procesu dydaktycznego:

Celem szkolenia jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych w zagadnieniach objętych tematyką szkolenia. Słuchaczami szkolenia mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy zawodowej oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy.

Czas trwania szkolenia wynosi 8 godzin lekcyjnych.

Rozpoczęcie: godzina 9.00 

Treści kształcenia:

1. Wprowadzenie:
   • rola Excela w pracy działu kadr i płac,
   • struktura danych kadrowo-płacowych (arkusze, tabele, bazy),
   • podstawowe funkcje w arkuszu Excel przydatne w kadrach i płacach.
2. Organizacja danych kadrowych:
   • tworzenie i formatowanie tabel pracowniczych (z zamianą zakresu danych na tablicę),
   • ewidencja danych osobowych i etatowych z łączeniem tekstu z oddzielnych komórek,
   • walidacja danych (listy rozwijane, kontrola poprawności).
     • Przykładowe ćwiczenie: Stworzenie tabeli pracowników z kolumnami: imię, nazwisko, PESEL, stanowisko, dział, data zatrudnienia – wraz z walidacją pól.
3. Czas pracy i ewidencja obecności:
   • tworzenie grafików pracy i harmonogramów dla pracowników i zleceniobiorców,
   • rejestracja nieobecności (urlopy, zwolnienia, nadgodziny),
   • automatyczne sumowanie godzin.
     • Przykładowe ćwiczenie: Opracowanie tabeli z ewidencją czasu pracy z automatycznym obliczaniem liczby przepracowanych godzin i dni wolnych.
4. Rozliczenia wynagrodzeń:
   • obliczanie wynagrodzeń zasadniczych i dodatków w oparciu o dane wyjściowe (np. prowizji od sprzedaży) – z zastosowaniem listy zależnej od wyboru w innym arkuszu Excel,
   • wyliczanie składek ZUS, podatku, wpłat do PPK (symulacje rocznych kosztów) – z zastosowaniem listy rozwijanej,
   • planowanie zmian w wynagrodzeniach w podziale na stanowiska i działy (łączenie danych ze wskazanych arkuszy i skoroszytów).
     • Przykładowe ćwiczenie: Przygotowanie za wskazany okres symulacji listy wypłat dla pracowników i zleceniobiorców – z wyliczeniem kwot brutto/netto.
5. Funkcje i formuły przydatne zarówno w kadrach jak i w płacach:
   • formuły daty i czasu w wyliczeniach stanu urlopów, stażu pracy, itp.,
   • formuły warunkowe i podsumowywujące w rozliczaniu wynagrodzeń (w tym: sumowanie częściowe, wyróżnianie uzyskanych wyników np. kolorem, itp. ),
   • porównywanie danych list wypłat zapisanych w oddzielnych arkuszach Excel przy użyciu formatowania warunkowego,
   • formuły zagnieżdżone (w tym: łączenie funkcji warunkowej z funkcją wyszukiwania),
   • unikanie pułapek związanych z formułami zagnieżdżonymi,
   • konsolidacja danych w tabeli zbiorczej z sumowaniem danych cząstkowych,
   • prezentacja wyników działania w Excelu z użyciem niestandardowych formatów liczb.
     • Przykładowe ćwiczenie: Obliczenie na wybrany dzień: stażu pracy i przysługującego urlopu na podstawie dat zatrudnienia.
6. Wykorzystanie tabel przestawnych w raportowaniu danych:
   • tabele przestawne w analizie danych kadrowych i danych płacowych (ogólne zasady),
   • filtrowanie i grupowanie danych w tabelach,
   • tabela przestawna z zewnętrznym źródłem danych (w tym: zmiana danych źródłowych),
   • łączenie danych z kilku tabel przestawnych (w tym: tworzenie modelu danych),
   • konwersja tabeli przestawnej na tzw. „tabelę zwykłą”.
     • Przykładowe ćwiczenie:
       • Analiza zatrudnienia w podziale na grupy wiekowe, stanowiska, wykształcenie, płeć, wysokość płacy zasadniczej.
       • Analiza wypłaconych premii i innych nagród w podziale na stanowiska i działy.
7. Raportowanie i analiza:
   • generowanie zestawień kadrowo-płacowych (w tym: rocznych raportów urlopowych z rozliczeniem dni i kosztów urlopu),
   • analiza fluktuacji pracowników,
   • tworzenie raportów dla zarządu i instytucji zewnętrznych.
     • Przykładowe ćwiczenie: Stworzenie raportu pokazującego koszty wynagrodzeń na wskazany dzień (w tym symulacja na przyszłość) w podziale na stanowiska, działy i grupy wiekowe.
8. Automatyzacja i usprawnienia:
   • pobieranie danych z plików zewnętrznych (w tym z programu PŁATNIK ZUS),
   • tworzenie raportów z danymi pobranymi z programu PŁATNIK ZUS,
   • makra i podstawy VBA w kadrach i płacach,
     • Przykładowe ćwiczenia: Roczny raport zbiorczy z danych z deklaracji z programu PŁATNIK ZUS.
9. Bezpieczeństwo danych:
   • ochrona arkuszy i danych osobowych (w tym: zabezpieczenie przed zmianą danych w całym skoroszycie/ arkuszu)
   • zabezpieczenie przed zmianą zawartości wskazanych komórek w jednym arkuszu Excel,
   • tworzenie kopii zapasowych.
10. Podsumowanie.
11. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Metody pracy:

Proces kształcenia na szkoleniu oparty jest o:

• zajęcia wykładowo-seminaryjne z ćwiczeniami praktycznymi (studia przypadków i ich analiza),
• stosowanie nowatorskich metod i technik nauczania, skoncentrowanych na kształtowaniu praktycznych umiejętności rozwiązywania problemów,
•  naukę własną słuchacza.

Efekty kształcenia:

• Wiedza: Pozyskanie i doskonalenie  wiedzy w zakresie objętym programem  kursu
• Umiejętności: Kształtowanie umiejętności czytania tekstu prawnego ze zrozumieniem
• Kompetencje społeczne: Wykonywanie pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej

Po zakończeniu kursu słuchacz:

• Definiuje podstawowe pojęcia wynikające z programu kursu
• Wymienia źródła prawa dla omawianej tematyki
• Prawidłowo interpretuje przepisy prawa dotyczące tematyki szkolenia
• Wymienia i rozumie obowiązujące  zasady etyki zawodowej

Warunki zaliczenia szkolenia:

Formą zaliczenia szkolenia jest uczestniczenie w zajęciach. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na podstawie paragraf 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz.2175 z późn. zmianami).

Szkolenie poprowadzi Bożenna Rumszus – wykładowca z zakresu kadr i płac

Zapisy na szkolenie:

Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny po kliknięciu guzika "Zapisz się".

Jeśli płatnikiem jest Firma (w części lub w całości) - należy przesłać do nas oświadczenie.

Warunki płatności i rezygnacji:

1. Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.

2. Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać (po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia terminu szkolenia) przed jego rozpoczęciem. 

Przedpłaty w wysokości 100% prosimy kierować na numer konta:

Santander Bank: 34 1910 1048 4000 5885 1121 0001; tytułem: imię i nazwisko oraz nazwa szkolenia.

3. Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora oświadczenia.

4. Rezygnację (najpóźniej na 1 dzień roboczy przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@krakow.skwp.pl

Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji.

5. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.

Zapisz się