Rozliczanie podróży służbowych pracowników/Delegacje/w 2024 r

Rozliczanie podróży służbowych pracowników/Delegacje/w 2024 r

Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem Internetu przy użyciu portalu clickmeeting.pl

Minimalne wymagania dotyczące sprzętu dla uczestników webinarium:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz
• 2 GB pamięci RAM
• System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, ChromeOS
• Aktualna wersja jednej z wybranych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
• Połączenie internetowe o prędkości nie mniejszej niż: 2048 kbps (2 Mbps). Prędkość połączenia można zweryfikować pod adresem: https://www.speedtest.pl/

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z rozliczaniem podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych, oraz rozliczania samochodu

• Szkolenie ma formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne problemy związane z rozliczaniem kosztów
• Szkolenie będzie prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian

Adresaci szkolenia:

• Główni Księgowi i księgowi;
• pracownicy księgowości dokonujący rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników i innych osób na terenie kraju i poza jego granicami oraz szkoleń;
• pracownicy Działu Kadr odpowiedzialni za rozliczenia pracowników;
• osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i podatkowe rozliczanie;
• osoby prowadzące działalność gospodarczą i odbywające liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.
• Właściciele biur rachunkowych oraz inne osoby zainteresowane tematyką

Treści kształcenia

1. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
   1. pojęcie podróży służbowej;
   2. podróż służbowa a jazda lokalna – różnice;
   3. polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
   4. skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
   5. potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
   6. druk delegacji – z miejsca zamieszkania lub z miejsca pracy;
   7. podróż zagraniczna do kilku państw;
   8. moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
   9. wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
   10. praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic.

1. Rozliczanie podróży służbowej:

1. rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
2. dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
3. oświadczenie o braku dokumentu i wysokości poniesionego wydatku – zasady stosowania;
4. oświadczenie o wysokości diet i ryczałtów – w których przypadkach stosowane?
5. data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
6. oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.

1. Świadczenia wypłacane z tytułu podróży służbowej:

1. dieta krajowa;
2. dieta zagraniczna;
3. ryczałt na dojazdy, ryczałt za noclegi, limit noclegowy;
4. zasady wyliczenia diet w przypadku podróży służbowej;
5. dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
6. NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
7. problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, wyższa dieta niż wynikająca z Rozporządzenia; dieta krajowa w przypadku wyjazdu za granicę.

4. Rozliczanie samochodów prywatnych wykorzystywanych w podróży służbowej:
   1. stawka  za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego używanego w celach służbowych;
   2. jazda zamiejscowa a jazda lokalna;
   3. samochód prywatny własny, pożyczony, samochód służbowy;
   4. wydatki dodatkowe związane z samochodem a stawka za 1 km przebiegu;
   5. rozliczanie samochodów elektrycznych;
   6. dodatkowe badanie lekarskie – czy konieczne?
   7. Przejazd samochodem a czas pracy kierowcy – najnowsze kontrole PIP.
5. Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców:
   1. założenia dyrektywy i przepisów krajowych;
   2. odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie;
   3. zasady związane z tzw. pakietem mobilności;
   4. zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców;
   5. pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania;
   6. 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń;
   7. zwolnienia na gruncie ZUS;
   8. rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców.
   9. Pytania uczestników

Metody pracy

Proces kształcenia na szkoleniu oparty jest o zajęcia wykładowo-seminaryjne, (studia przypadków i ich analiza, angażowanie uczestników do wymiany spostrzeżeń i wniosków), stosowanie nowatorskich metod i technik nauczania, skoncentrowanych na kształtowaniu praktycznych umiejętności rozwiązywania problemów oraz naukę własną słuchacza.

Efekty kształcenia

Efektem kształcenia na kursie będzie nabycie umiejętności polegających na:

• doskonaleniu posiadanej wiedzy i umiejętności zawodowych
• wykonywanie pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
• przewidywaniu skutków i ponoszeniu odpowiedzialności za podjęte działania

Warunki zaliczenia kursu

Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie paragrafu 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. poz.2175).

Zapisy na szkolenie

Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny po kliknięciu guzika "Zapisz się". Jeśli płatnikiem jest Firma (w części lub w całości) - należy przesłać do nas oświadczenie. 

Warunki płatności i rezygnacji:

1.Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.

2.Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać przed rozpoczęciem szkolenia po jego potwierdzeniu lub 7 dni po otrzymaniu faktury w formie elektronicznej. W tytule przelewu podajemy tytuł kursu/szkolenia. Rachunek bankowy: Santander 52 1090 2053 0000 0001 4679 4616 Faktura pro forma zostanie wystawiona w momencie potwierdzenia szkolenia na pisemną prośbę uczestnika ze wskazaniem  adresu e-mail  (nie dotyczy sektora  publicznego).

3.W przypadku rezygnacji po otrzymaniu „potwierdzenia udziału w szkoleniu” ponoszą Państwo 100% kosztów uczestnictwa. Rezygnację należy przesłać w formie  pisemnej na adres olkusz@skwp.krakow.pl Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora.

Informacje o kadrze: 

Joanna Patyk: Prawnik, Doradca Podatkowy. Absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 12-letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno - podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej TAX & BUSINESS. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku VAT.

 Zgłoszenia:

Zgłoszenie na szkolenie dokonuje się wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny po kliknięciu guzika "Zapisz się".

  SERDECZNIE ZAPRASZAMY

ZAPISZ SIĘ